Buhalteriniai dokumentai, rūšys ir paskirtis

Buhalteriniai dokumentai. Kas yra apskaitos dokumentas? Tai popierinis arba elektroninę formą turintis liudijimas su rekvizitais, kuris patvirtina įvykusį sandorį tarp šalių – finansinę operaciją.

Buhalteriniai dokumentai

buhalteriniai dokumentai

Kiekvienos įmonės vadovas puikiai žino, kad be buhalterinės apskaitos ir kokybiško proceso įgyvendinimo nebus ir sėkmingo verslo. Todėl naujos įmonės steigėjams svarbu žinoti, kad bus privalomi ir buhalteriniai dokumentai. Jie gali būti skirstomi:

  • Dokumentai pagal formą;
  • Pagal dokumento paskirtį;
  • Dokumento sudarymo periodiškumą;
  • Dokumento parengimo bei pasirašymo ar išdavimo vietą;
  • Dokumente fiksuojamų duomenų ar produktų apimtį;
  • Kt.

Žinant buhalterinių dokumentų paskirtį, nesudėtinga galima pasirinkti tinkamiausius pagal įmonės vystomo verslo kryptį.

Pagal formą

Šie dokumentai taip pat yra skirstomi į kelias grupes.

  • Laisvos formos dokumentai;
  • Pavyzdiniai;
  • Spevialios formos dokumentai;

Dokumentai pagal paskirtį

Pagal paskirtį dokumentai taip pat turi kelias rūšis, kurias privaloma žinoti būsimų įmonių vadovams be patirties.

  • Tvarkomieji dokumentai;
  • Buhalterinio įforminimo dokumentai;
  • Pateisinamieji;
  • Kombinuoti dokumentai;

Dokumentai pagal periodiškumą

Vykdant įmonės veiklą atsiranda dokumentų poreikis pagal periodiškumą, kurie skirstomi:

  • Vienkartiniai – kurių neprivalu saugoti;
  • Kaupiamieji – kurie, tam tikrą laiko tarpą privalo būti saugomi įmonės archyve;

Pagal apimtį

Pirminiai ir suvestiniai dokumentai. Taip yra skirstomi buhalteriniai dokumentai pagal apimtį.

Pagal vietą

Dokumentai pagal vietą yra skirstomi į:

  • Vidinius;
  • Išorinius;

Pozicijų skaičių

Dokumentai yra skirstomi į:

  • Vienaeilius;
  • Daugiaeilius;

APSKAITOS DOKUMENTAI

Susipažinus su buhalterinių dokumentų rūšimis, naudinga žinoti kokie yra ir apskaitos dokumentai, kurie ne ką mažiau yra svarbūs vykdant finansinę veiklą.

  • Įmonė, kuri turi samdomų darbuotojų pagal darbo sutartį privalo vykdyti darbo užmokesčio apskaitą, tam reikalingi ir apskaitos dokumentai;
  • Įmonei turint ilgalaikio turto, privaloma ir jo apskaita;
  • Įmonės sandėlio – atsargų apskaita;
  • Jei įmonė vykdo gamybą – gamybos išlaidų apskaitos dokumentai;
  • Apskaitos dokumentai pardavimams;
  • Trint skolininkų – skolų apskaitos dokumentai;
  • Apskaitos dokumentai operacijoms kasoje;
  • Apskaitos dokumentai bankinėms operacijoms;
  • Blankų ir specialių apskaitos dokumentų apskaitos dokumentai;
  • Transporto įmonių apskaitos dokumentai;
  • Statybos įmonių apskaitos dokumentai;
  • Viešo maitinimo įmonės apskaitos dokumentai
  • Įvairios pažymos bei apyskaitos.

Kaip žinia, kiekviena įmonės verslo sritis reikalauja ir tam tikros rūšies dokumentų. Be jų, sėkmingo verslo sukurti nepavyks.

Atsargų apskaitos dokumentai

Vykdant gamybą ar prekybą, yra privalomi atsargų apskaitos dokumentai. Dokumentai yra labiau skirti vidinės kontrolės tvirtinimui, nes norminiais teisės aktais ši sritis beveik nereglamentuojama. Dokumentai tinka:

  • Prekių ar pagamintos produkcijos savikainos skaičiavimui. Atmintina, kad sandėlyje draudžiama sandėliuoti ir saugoti produktus ar prekes be dokumentų;
  • Apskaita dėl vagysčių prevencijos sandėliuose. Turint didelį sandėlį, neretai atsiranda pagundos darbuotojams. Tad sandėlyje esančios produkcijos apskaita leis įtvirtint maksimalią saugumo kontrolę.

Apskaita yra vykdoma individualiai pritaikant procesą prie įmonės veiklos. Todėl jei tokio poreikio įmonė neturi, toks veiksmas jos viduje nėra privalomas.

 Sandėlio dokumentai

Norint vykdyti sklandžią veiklą, privalu pasirūpinti sandėlio apskaitai naudingais dokumentais.

  • Sudaromos prekių ar produktų kortelės;
  • Produktų ar prekių atsargų apskaitos kortelės;
  • Materialinių vertybių pajamavimo orderiai;
  • Žiniaraštis – atsargų likučių sandėlyje apskaitai;
  • Prekių priėmimo perdavimo aktai;
  • Gaminių ar prekių kokybės aktai;
  • Jei vykdomas prekių pervežimas sandėlio teritorijoje, reikalingas atsargų judėjimo sandėlyje žiniaraštis;
  • Medžiagų, prekių ar gaminių inventorizacijos aprašas.

Gamybos išlaidų apskaitos dokumentai

Tai kone sudėtingiausias procesas įmonėje, jei jos veikla yra susijusi su gamyba. Kadangi vienodų gamybos procesų bei panaudojamų medžiagų nėra tiek daug, kiekviena sritis yra individuali. Todėl galima teigti, kad ji yra labiausiai individuali ir reikalauja individualiai organizuotos kontrolės. Pagal Lietuvos Respublikos Buhalterinės apskaitos pagrindų įstatymą, apskaitos kryptį įmonės privalo pasirinkti savarankiškai. Todėl konkretaus reglamento dokumento formoms nėra. Įmonės juos kuria bei valdo taip, kaip mano esą tinkama jų veiklos apskaitai.

Pateikėme tik dalį dokumentų bei formų, kurios galėtų padėti Jūsų įmonei sklandžiai pradėti veiklą, ją tęsti ir stiprinti konkurencijos erdvėje.

Apskaitaman.lt

Uždaryti meniu